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企业合同管理中存在的问题

时间:2009年10月31日 返回列表

    企业实践证明财富的一半来自合同我国加入WTO后WTO的游戏规则和国际标准已经成为了企业生存的环境国内市场融入全球经济更广泛地参与国际市场竞争依法经营决策的问题更加突出地显现出来合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带同时也是解决纠纷的依据企业合同管理是企业管理的重要内容堵塞合同管理漏洞是依法治企的关键

    企业合同管理是依法行事的基础

    合同是一种契约是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议是企业的的“法典”、“规则”、运行“轨道”

    目前企业的合同管理工作存在着许多问题签约率不高、文本不规范、履约率较低等等导致合同欺诈行为时有发生严重扰乱了企业的生产经营秩序有的企业对在经营活动中发生的违约现象运用法律手段自我保护的意识淡薄这些问题严重干扰了企业正常的生产经营活动企业管理涉及许多方面但主要是围绕产、供、销三个环节而这三个环节都是由合同来连接的可以说没有规范有序的合同行为企业就没有效益可言

   企业合同管理存在的问题不可忽视

   社会主义市场经济是法制经济合同是经济活动中的重要行为提高企业经济效益有多种途径加强合同管理是一个重要方面党的十五届四中全会通过的《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中强调企业要搞好成本管理、资金管理、质量管理这些都离不开合同管理通过加强合同管理提高企业经济效益是企业生存、发展的唯一方向

   企业合同管理是企业做大、做强的“命门”所在但在相当的企业中尤其在中小企业中加强合同管理的意识仍然没有提上议事日程究其原因主要有几下几点:

   1、企业法制观念淡薄合同法律意识差一些企业的法定代表人或相关负责人不熟悉合同法的一般规定基本上没有把合同管理纳入经营管理之中合同法律意识差如企业没有明确的对业务人员的授权制度有的超过自身的权利范围对外签订合同有的一般员工未经授权也对外签订合同由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定而这些规定对那些未经授权的人员所订立的合同所导致的法律后果往往是对企业不利的因此明确企业合同签订中的授权制度是依法规范合同管理的一个起始点并且明确普通授权、特别授权、转授权代理、授权委托书、介绍信和空白合同的管理和使用应注意相互一致以免引起法律文书因管理和使用不当引起的纠纷

   2、不签书面合同现象突出盲目轻信“口头承诺”的协议一旦一方失信便纠缠不清引发纠纷据调研百分之七十的企业签订合同的金额不足经济往来总额的40%有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易给合同履行带来隐患分析双方不签订合同的原因既有出于双方之间的信任也有的仅仅图个省事但恰恰因为这种轻率的态度致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时举动因此作为一份证明当事人当初合意主张的重要证据签订一份含义明确的合同肯定比没有好

   3、合同签订文本不规范、约定不明确许多企业在经济交往中也注意签订相关的合同但却不使用已成文的合同范本这样的结果往往是对合同标的约定不明确合同条款不完善责权意思表达模糊这样的合同极容易陷入欺诈圈套引发合同纠纷格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的对双方的权利义务约定比较平衡和均匀因此建议尽可能选用规范的格式合同同时要有认真细致的合同条款说明这样合同当事人的合法权益才能得到充分的保障使自己风险降到最低点这也是经济活动中必要的一种风险防范意识

  4、合同签订履行监控制度不完善合同履行指的是合同规定义务的执行表现为当事人执行合同义务的行为履行监控是为保护合同的顺利履行而建立相应的合同执行、调整和控制的制度为保证公司或企业的合同能够得到有效执行保证公司的正常运转企业应当建立健全合同管理的机构、落实合同管理人员、建立健全合同账目、档案制度使合同管理规范化、制度化从而规范企业的签约和履行行为堵塞漏洞

   5、合同履约率不理想导致合同履约情况不理想的原因较多企业自身经营人员素质不高文化水平偏低法律知识贫乏往往在合同签订前不调查对方资信情况、落入对方设下的“合同骗局”都是比较重要的原因企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍提高信用度规范经营行为才能使企业得到稳定的发展

   如何加强企业合同管理风险防范

   从企业的合同管理中存在的问题来看各种合同欺诈行为只要提高法律鉴别能力认真对待相信是不会轻易受骗上当的

   加强合同管理要建章立制建立合同管理机构和合同管理制度对企业内部的合同管理机构和合同管理人员要进行《合同法》培训特别要对企业的经营人员和管理层进行培训提高他们的合同意识掌握合同法律制度并自觉地运用到企业的经济活动中使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷从而增强企业的应变、发展和竞争能力避免经济损失

   要把好合同签订关严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力

   对合同条款要认真推敲防止发生歧义和误解对资金数额巨大、工程承包、产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续以保证合同的合法性、严密性和完备性

   要强化履约意识合同一经承诺即具有法律效力企业的合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况通过建立合同档案和合同报表制度及时总结合同管理中的经验教训提高防骗反诈能力根据合同履行情况适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益

   要学会运用法律武器进行自我保护对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼对合同欺诈行为要及时采取措施尽量减少和避免损失并请求有关部门予以打击

   总之企业应当把依法治企与建立现代企业制度与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来强化合同管理树立“外讲信用、依法经营;内讲制度依法管理”的企业形象才能使企业获得持续稳健的发展